SIA «Biznesa Konsaltinga Grupa» ielūdz Jūs uz praktisko vebināru:

Kā pareizi organizēt elektronisko dokumentu apriti  uzņēmumos un iestādēs

.

Vebināru vadīs Ieva Kalve, Dr.oec., organizāciju vadības un dokumentu pārvaldības speciāliste
Vairāk nekā 20. gadus ir biznesa un vadības jautājumu konsultante.  Galvenā kompetence ir stratēģiskā un pārmaiņu vadība, papīra un elektronisko dokumentu pārvaldība, ergonomika organizācijās, konsultācijas par minētajām jomām. Kopš 2003.gada Rīgas Stradiņa universitāte docente, Eiropas studiju fakultātes Starptautiskā biznesa un ekonomikas katedrā.

.

 VEBINĀRA SATURS

1. Elektroniska/bezpapīra dokumentu aprite organizācijas iekšienē, kā to organizēt un realizēt:

  • Speciālā programma, organizācijas e-pasta adreses darbiniekiem un drošais e-paraksts: kā katru no šiem var izmantot, ieteikumi optimālam darbam
  • Ārējā reglamentējuma par e-dokumentiem un parakstiem pārskats
  • Bezpapīra dokumentu apritei nepieciešamais iekšējais reglamentējums
  • Vai tas ir droši? E-dokumentu, datņu un e-mapju drošības, pieejas un glabāšanas galvenie aspekti

2. E-dokumentu pakešu veidošana:

  • “Mazās paketes” – apvienotie (merged) PDF dokumenti – kad tie ir ērti
  • Pakešu veidošanas principi: ko darīt un kas nav ieteicams, pakešu “komplektu” veidošana
  • Pakešu un tajās ietilpstošo datņu nosaukumu veidošanas principi

3. E-parakstītu dokumentu noformēšanas specifika, reglamentējums un ieteikumi

  • Rekvizīti, kuru noformēšana e-dokumentos atšķiras no papīra dokumentiem
  • Vairāki drošie e-paraksti vienā dokumentā: noformēšanas varianti, ietverot koplietošanu
  • Darbs ar jau parakstītiem e-dokumentiem: kā pievienot informāciju (rekvizītus vai dienesta atzīmes), ja tas nepieciešams
  • Elektroniski dokumentu atvasinājumi

 4. Atbildes uz jautājumiem

Pieteikties semināram

Dalībnieka vārds, uzvārds (obligāts)

Lūdzu noradiet semināru, kuru vēlēties apmeklēt?

Jūsu e-pasts (obligāts)

Jūsu tālrunis (obligāts)

Kā jūs par mums uzzinājāt?

Jūsu rekvizīti rēķina piestādīšanai

Jautājums semināra lektorei vai cita informācija

Ja pieteikuma formu aizpildu kā fiziskā persona, piekrītu manu datu apstrādei, saskaņā ar SIA “Biznesa Konsaltinga Grupa”
Klientu datu privātuma politiku