Lektori

• Laila Kelmere, pieredzējusi grāmatvede, LNKA sertificēta nodokļu konsultante, LBTU un EKA viesdocente
• Gundega Dambe, Latvijas Personāla vadības asociācijas valdes locekle
• Baiba Grandāne, LNKA sertificēta nodokļu konsultante, SIA “Borovkovs & Grandāne” Legal. Tax. Audit valdes locekle

Norise

• Programma: 4 nodarbības (12 akad. st.)
• Datums: 18.02., 19.02., 25.02., 26.02.2025.
• Laiks: 14:00-16:00, 10:00-12:00
  
• Vieta: Tiešsaistē, MANAKABATA.LV platformā

Reģistrācija pasākumam platformā ir obligāta:

• skaties pasākuma tiešraidi un video ierakstu,
• uzdod jautājumu lektoram,
• lejupielādē prezentāciju un citus materiālus,
• ģenerē apliecinājuma sertifikātu.

Saturs

Attaisnojuma dokumenti: darbinieki, komandējumi, darba braucieni, autotransports, valdes izdevumi

Nodarbība Nr. 1: 18.02.2025, 14:00-16:00
Personāla aprites dokumenti: organizēšanas problēmjautājumi un praktiski risinājumi
Lektore: Gundega Dambe

1. Personāla aprites dokumentu aktualitāšu apkopojums:
   • darba līgumi un darba līguma grozījumi;
   • iekšējās kārtības noteikumi un darba drošības prasības;
   • darbinieku pieņemšanas un atlaišanas dokumenti, tai skaitā rīkojumi, pieteikumi, nodošanas un pieņemšanas akti;
   • apmācību un kvalifikācijas celšanas dokumenti: apliecinājumi par kursiem un semināriem;
   • atvaļinājuma un darba laika uzskaites dokumenti: darba laika grafiki, tabeles, iesniegumi, rīkojumi, apstiprinājumi un darba laika uzskaites žurnāli;
   • darba izpildes novērtēšanas un disciplinārie dokumenti: atskaites, brīdinājumi un rīkojumi.
2. Personāla aprites dokumentu organizēšanas problēmas:
   • dokumentu haoss un zema pārskatāmība – dokumenti tiek glabāti dažādās vietās, un informācija ir grūti pieejama;
   • nepilnīgi vai nepareizi sagatavoti dokumenti – trūkst nepieciešamo datu vai tie satur kļūdas, kas var radīt juridiskas problēmas;
   • dokumentu nozaudēšana vai nepietiekama drošība – dokumenti tiek nozaudēti, tiem piekļūst neatļautas personas vai tie netiek atbilstoši arhivēti;
   • nesakārtota personāla aprites dokumentu plūsma – dokumentu sagatavošanas un apstiprināšanas process aizņem pārāk ilgu laiku un palēnina uzņēmuma darbību;
   • nepietiekama atbilstība likumdošanai – darba līgumi, atlaišanas dokumenti un citi personāla dokumenti var neatbilst jaunākajām normatīvo aktu prasībām.
3. Praktiski soļi efektīvai personāla dokumentu pārvaldībai

Nodarbība Nr. 2: 19.02.2025, 10:00-12:00
Attaisnojuma dokumenti: komandējumi un darba braucieni
Lektore: Baiba Grandāne

1. Komandējuma braucienu attaisnojuma dokumenti:
   • komandējuma rīkojumi un komandējuma atskaite – kādos gadījumos tie nav nepieciešami?
   • Latvijā un ārzemēs izdotie ceļa un uzturēšanās izdevumu dokumenti (čeki, rēķini, biļetes, viesnīcu čeki) – izdevumu akceptēšanas nianses.
   • dienas naudas aprēķinu normu ievērošana – vai tā pienākas arī personām, kas nav uzņēmuma darbinieki?
   • darba devēja apstiprinājums par izmaksām – vai uzņēmuma iekšējais nolikums ir obligāts?
2. Darba braucienu attaisnojuma dokumenti:
   • darba uzdevums vai rīkojums – darba brauciena mērķis un ilgums;
   • transporta izdevumu apliecinošie dokumenti un pieļaujamie limiti – degvielas čeki, sabiedriskā transporta biļetes;
   • darba laika uzskaite – kā pareizi uzskaitīt un kontrolēt, ja darbinieks strādā ārzemēs?
   • A1 sertifikāts un VID prasības – algu un nodokļu likmju piemērošana.
   • izdevumu segšanas kārtība – beznodokļu kompensācijas, apliekamie izdevumi, nesaimnieciskie izdevumi.
3. Biežākās kļūdas komandējumu un darba braucienu attaisnojuma dokumentos un to praktiskie risinājumi:
   • nepareizi noformēti nosūtīšanas dokumenti;
   • apliecinošo izdevumu dokumentu trūkums;
   • kļūdas komandējuma dienas naudas normu un limitu piemērošanā;
   • kļūdas algas aprēķinos darbiniekiem ar A1 sertifikātiem;
   • algas daļas apmaksa ar komandējuma dienas naudu.
4. Kā uzlabot komandējumu un darba braucienu attaisnojuma dokumentu pārvaldību?

Nodarbība Nr. 3: 25.02.2025, 10:00-12:00
Valdes locekļa attaisnojuma izdevumu dokumenti
Lektore: Laila Kelmere

1. Sadarbības līgumi un vienošanās – attaisnojuma dokuments vai tomēr pamatojošs pielikums?
2. Reprezentācijas un uzņēmuma pārstāvniecības izdevumi – praktiski ieteikumi dokumentu organizēšanai, lai nodrošinātu grāmatvedības un nodokļu atbilstību.
3. Komandējumi un darba braucieni – kā nodrošināt izmaksu atbilstību saimnieciskajai darbībai un kā rīkoties, ja tās tomēr neatbilst?
4. Transporta, auto nomas un reprezentatīvo automašīnu izmaksas – kam jāpievērš uzmanība, ja tās izmanto uzņēmuma valde? Grāmatvedības un nodokļu nianses.
5. Uzņēmuma saimnieciskie un nesaimnieciskie izdevumi – vai uzņēmuma valdei var būt atsevišķs iekšējais nolikums par izdevumu identifikāciju, klasifikāciju un pieļaujamajiem izdevumu limitiem?

Nodarbība Nr. 4: 26.02.2025, 10:00-12:00
Autotransporta attaisnojuma izdevumu dokumenti
Lektore: Baiba Grandāne

1. Kādi autotransporta izdevumi ir attaisnojami?
   • degvielas / elektroenerģijas izdevumi un pieļaujamās normas – kā pierādīt, ka degviela / elektrība ir izmantota darba vajadzībām?
   • transportlīdzekļa noma vai līzinga maksājumi – kādos gadījumos tos var pieskaitīt pie nesaimnieciskajiem izdevumiem?
   • remonti un tehniskā apkope – kādos gadījumos likumdevējs nosaka limitus?
   • stāvvietas izdevumi, ceļa nodevas, soda naudas – praktiski ieteikumi izdevumu akceptēšanai saimnieciskajā darbībā, tostarp gadījumos, ja izdevumu dokumenti ir izrakstīti uz privātpersonu;
   • apdrošināšanas izdevumi – OCTA un KASKO polises, ja transportlīdzeklis ir vai nav uzņēmuma īpašumā vai līzingā;
   • auto amortizācija vai amortizācijas kompensācija – biežāk pieļautās kļūdas praksē.
2. Nepieciešamie dokumenti autotransporta attaisnojuma izdevumiem
   • čeki un rēķini par degvielas / elektroenerģijas iegādi;
   • maršruta vai nobraukuma uzskaite (ja tiek izmantots privātais auto darba vajadzībām);
   • līzinga vai nomas līgums (ja transportlīdzeklis nav uzņēmuma īpašumā).
   • auto ekspluatācijas žurnāls vai ceļazīme (ja nepieciešama detalizēta nobraukuma uzskaite);
   • servisa čeki un rēķini;
   • remonta izdevumu apraksts un garantijas kvītis;
   • elektroniski čeki un rēķini par maksas stāvvietām un ceļu nodevām;
   • OCTA un KASKO polises ar maksājumu apliecinājumiem.
3. Praktiskie ieteikumi attaisnojuma dokumentiem autotransporta izdevumu uzskaitei:

• • ja transportlīdzeklis ir uzņēmuma īpašumā;
  • ja transportlīdzeklis ir līzingā vai nomā;
  • ja darbinieks izmanto privāto transportlīdzekli darba vajadzībām.