VEBINĀRA SATURS

I. Obligātais un ieteicamais dokumentu noformējumā – koncentrēts pārskats:
1. Dokumentu noformēšanas reglamentējums un vadlīnijas;
2. Dokumenta juridiskā spēka nodrošināšana: obligāti vajadzīgais un “liekais”;
4. Kā veidot atvasinājumus papīra un elektroniskajiem dokumentiem?

II. E-parakstītu dokumentu noformēšanas specifikas pārskats un ieteikumi:
1. Rekvizīti, kuru noformēšana e-dokumentos atšķiras no papīra dokumentiem;
2. Vairāki drošie e-paraksti vienā dokumentā: noformēšanas varianti, ietverot koplietošanu;
3. Darbs ar jau parakstītiem e-dokumentiem: kā pievienot informāciju (rekvizītus vai dienesta atzīmes), ja tas nepieciešams.

III. Dokumentu glabāšanas termiņi:
1. Dokumentu glabāšanas termiņus reglamentējošie normatīvie akti;
2. Dokumentu sadalījums pa glabāšanas termiņu grupām un kategorijām;
3. Vai/kad organizācijas lietu nomenklatūra ir jāsaskaņo ar Latvijas Nacionālo arhīvu?
4. Uzņēmuma atbildība par dokumentu glabāšanu. Kurš ir atbildīgs par dokumentu glabāšanu, ja dokumenti atrodas pie ārpakalpojuma sniedzēja?

IV. Dokumentu arhivēšana:
1. Ko nozīmē arhivēt dokumentus? Cik bieži tas jādara? Arhivēšanu reglamentējošie normatīvie akti;
2. Kā pareizi izveidot arhīvu sava uzņēmumā?
3. Ko darīt ja uzņēmumam nav telpas, lai nodrošinātu dokumentu glabāšanu arhīvā?
4. Ieteikumi elektronisko dokumentu arhīva izveidošanai;
5. Kas notiek ar dokumentiem, uzņēmumu likvidējot? Vai var tos nodot Latvijas Nacionālajā arhīvā?

V. Dokumentu iznīcināšana:
1. Dokumentu iznīcināšanas reglamentējums;
2. Kādai jābūt dokumentu iznīcināšanas procedūrai uzņēmumā?
3. Dokumentu iznīcināšanas veidi. Kuru veidu izvēlēties, vadoties no drošības principiem?
4. Vai iznīcināšanas akts ir jāapstiprina Latvijas Nacionālajā arhīvā?
5. Uzņēmuma atbildība par dokumentu iznīcināšanu.

V. Atbildes uz jautājumiem